Что делать за 3 месяца до свадьбы

Три месяца до свадьбы — это 12–13 недель, и половина из них уходит не на выбор, а на подтверждение уже выбранного. Ниже — понедельный план: что закрыть в первую очередь, что можно передвинуть, а что на этом сроке менять уже поздно.

Неделя 12–10: фиксация, а не выбор

Если площадка, кейтеринг и ключевые подрядчики (фотограф, ведущий, диджей) ещё не забронированы — это красная зона, а не рабочий процесс. На 12 неделях до даты бронируют финал списка гостей и высылают договоры подрядчикам, которые были выбраны раньше.

Что сделать на этом отрезке:

• Разослать приглашения (бумажные или в чат) с просьбой подтвердить до конкретной даты.
• Согласовать с площадкой и кейтерингом предварительное число гостей — точную цифру дадите позже, но диапазон нужен уже сейчас.
• Проверить, что у всех подрядчиков подписан договор, а не устная договорённость.
• Заказать наряды, если ещё не куплены: на подгонку платья обычно уходит несколько примерок с разницей в недели.

Неделя 9–7: детали, которые не терпят паузы

• Утвердить меню и рассадку по зонам (не поимённо — это позже).
• Обсудить с декоратором концепцию и что именно входит в смету: часто на этом сроке выясняется, что часть декора нужно доплачивать отдельно.
• Подтвердить тайминг дня с ведущим и фотографом — кто где стоит и в какое время.
• Если нужна выездная регистрация — на этом этапе она либо уже забронирована, либо появляется риск не найти регистратора на нужную дату.

Неделя 6–4: список гостей становится финальным

• Собрать окончательные подтверждения от гостей.
• Начать поимённую рассадку — сколько это займёт времени, зависит от числа гостей и семейных раскладов; отдельно мы разбирали это в статье про рассадку гостей.
• Заказать полиграфию (карточки рассадки, меню, бонбоньерки) — печать и доставка тоже требуют запаса.
• Провести примерку у стилиста, если делаете пробный образ.

Неделя 3–2: то, что уже не двигается

На этом сроке поздно менять площадку, менять формат банкета или добавлять услуги, которые требуют закупки материалов (индивидуальный декор, торт по эскизу, транспорт большой группы). Подрядчики на эти позиции обычно расписаны на месяцы вперёд, и на трёх неделях свободных слотов почти не остаётся.

Что ещё реально успеть:

• Финализировать точное число гостей для кейтеринга и передать площадке.
• Собрать список того, что нужно передать координатору или организатору в день свадьбы: контакты подрядчиков, тайминг, план рассадки.
• Провести финальную встречу с ведущим и диджеем по сценарию вечера.

Что уже поздно менять на этом сроке

Чтобы не тратить время на нереалистичные варианты, стоит сразу отделить то, что можно ещё изменить, от того, что на трёх месяцах фактически зафиксировано:

Если что-то из левого столбца ещё не решено на трёх месяцах — это не повод паниковать, но повод признать: свободный выбор здесь уже сужен, и решение нужно принимать быстро, а не откладывать «на подумать».

Как понять, что вы выбиваетесь из графика

Несколько признаков того, что план по неделям уже не соблюдается:

• Список гостей не сокращается, а растёт на неделе 6–4, хотя должен был зафиксироваться.
• Подрядчики не отвечают на согласование деталей — договор подписан, но переписка зависла.
• Рассадка не начата на неделе 6–4, потому что «список гостей ещё не готов».
• Нет ответственного за день свадьбы: организатор занимался только подготовкой, а на сам день никто не назначен.

Любой из этих пунктов — сигнал вернуться к плану и закрыть отставание, пока не осталось совсем мало времени.

Неделя 1: передача, а не подготовка

За неделю до даты новых решений быть не должно — только контроль того, что уже согласовано. Если на этом этапе всплывает нерешённый вопрос (площадка не подтвердила финальное число гостей, декоратор не согласовал монтаж), это сигнал, что кто-то должен взять координацию на себя именно сейчас, а не «разбираться по ходу».

Что делать, если вы не успеваете

Три месяца — это реалистичный, но плотный срок, если организацией занимается один человек без опыта. Типичная точка провала — не отсутствие идей, а нехватка времени на согласование деталей с несколькими подрядчиками параллельно.

Здесь есть два разных решения, и путать их не стоит:

Координатор не выбирает подрядчиков и не ведёт переговоры заранее — он принимает уже готовую свадьбу и отвечает за то, чтобы в день мероприятия всё шло по плану без вашего участия. Если же на трёх месяцах до даты у вас ещё нет площадки или кейтеринга, это уже не вопрос координации, а вопрос сжатых сроков организации с нуля.

Что за 3 месяца лучше передать координатору сразу

Часто на этом сроке пара уже устала держать в голове десяток контактов подрядчиков и договорённостей по времени. Разделить работу проще, чем кажется: не всё нужно закрывать самим до самой даты.

Что остаётся за парой

• Финальные решения по меню, декору и списку гостей — это выбор, который координатор не принимает за вас.
• Оплата подрядчикам и подписание договоров, если они ещё не закрыты.
• Примерки нарядов и личная подготовка к дню.

Что можно передать

• Сбор тайминга дня в единый документ, который видят все подрядчики.
• Контроль монтажа декора и рассадки в день свадьбы — вместо того, чтобы отвлекаться на это лично.
• Решение форс-мажоров на площадке: опоздание подрядчика, изменение погоды при выездной регистрации, путаница с рассадкой.

Важно: координатор свадебного дня не заменяет организатора и не ищет вам площадку или кейтеринг с нуля — он берёт уже готовую свадьбу и отвечает за то, чтобы в день мероприятия всё прошло по согласованному плану. Если на трёх месяцах до даты ключевые подрядчики ещё не найдены, это отдельная задача — срочная организация, а не координация дня.

Сколько стоит подключить координатора на этом сроке

Цена не растёт из-за того, что до свадьбы осталось мало времени — координация свадебного дня стоит одинаково независимо от того, когда вы обратились.

Если на 12 неделе до даты у вас уже есть площадка, кейтеринг и ключевые подрядчики — обычно достаточно координатора на сам день. Если же нет — три месяца это ещё рабочий срок для полной организации, но решение о подключении организатора стоит принимать сейчас, а не на неделе 6–4.

Логистика дня свадьбы — отдельная задача, не забывайте о ней

Даже если план по неделям соблюдён, отдельно стоит продумать логистику самого дня: маршрут от ЗАГСа или места регистрации до банкетной площадки, время на фотосессию между точками, трансфер для гостей. Мы разбирали это подробно в статье про логистику свадебного дня — стоит свериться с ней на неделе 6–4, пока ещё есть время скорректировать маршрут.

Что с этим делаем мы

Если до свадьбы остаётся 3 месяца и вы понимаете, что не успеваете держать все нити в руках, — для этого есть координатор на свадьбу за 22 990 ₽, который берёт на себя день мероприятия целиком. А если на этом сроке ещё не выбраны площадка или подрядчики — обращайтесь за срочной организацией свадьбы: мы умеем собирать свадьбу в сжатые сроки.