Координатор на свадьбу

Координатор свадьбы — это администратор дня проведения, а не её организатор. Организатор (свадебный организатор) создаёт концепцию, бронирует площадку, ищет подрядчиков, утверждает бюджет. Координатор принимает готовый план, проверяет детали, и в день свадьбы ведёт сценарий: контролирует точность подрядчиков (фотограф приехал вовремя, декораторы всё расставили как договорено), отслеживает расписание (загс в 12:00, ужин в 16:30, танец в 20:00), решает неожиданные проблемы (звук не работает, невеста пролила кофе на платье, гость почувствовал себя плохо).

Если вы уже спланировали свадьбу (выбрали площадку, наняли фотографа, флориста, кейтеринг), но не хотите волноваться за совместимость их работы и течение дня, координатор — то что нужно. Вы в день свадьбы смотрите на праздник, а не следите за часами и звоните подрядчикам. Координатор держит руку на пульсе: знает контакты каждого специалиста, имеет резервные варианты (если звук откажет, у нас есть техник-монтажник на скорости 20 минут), понимает последовательность (невесту нельзя фотографировать в платье ДО церемонии, потому что суеверие; но можно в платье ПОСЛЕ одевания за закрытой дверью). Это не магия. Это опыт 200+ свадеб.

Предсвадебная встреча происходит за 2 недели до события. На встречу приносите всё: контакты подрядчиков, смету, план площадки, сценарий дня (когда фото с друзьями, когда первый танец, когда торт). Координатор читает и начинает звонить: проверяет, что декоратор знает точное время приезда, что видеограф купил резервную батарею, что кейтеринг закупился по меню. Если чего-то не стыкуется (флорист ждёт уточнения цвета центра стола, а вы ещё не решили) — записываем как задачу и вы решаете к следующей встречи. К дню свадьбы у координатора в руках полная картина.

В день проведения координатор на месте за 2–3 часа до начала события. Приезжает с чек-листом: проверяет, что площадка готова, что декор стоит как надо, что звук работает, что туалеты чистые. Потом встречает подрядчиков: фотографа усаживает там, где он видит дверь (невеста входит), кейтеринг готовит к раздаче, музыканты проверяют аппаратуру. Во время события координатор незаметен, но всегда в фокусе: посчитал 5 минут до торжественного входа и тихо подаёт сигнал музыканту, видит что гость пролил на скатерть и меняет скатерть пока все танцуют, замечает что тамада заговорился и мягко предлагает перейти к торту. В конце дня провожает последних гостей и убирает список вещей (букет, документы, украшения).

Формат работы координатора: от 8 до 14 часов в день. Минимум 8 часов (приезд, подготовка площадки, событие, проводы). Если свадьба с ночным событием или очень растянутая (завтрак, обед, ужин, бал), координатор может быть на месте дольше, и это влияет на цену. Координация дня свадьбы стоит 22 990 ₽ — одна цена, без тарифных ступеней. В неё входят встречи до свадьбы, детальная проверка площадки и подрядчиков и полный день события. Координатор ведёт всех подрядчиков из базы AlveoWed и берёт на себя форс-мажоры.

Форс-мажор разруливается так: если поломалась аппаратура, координатор звонит технику (резервный номер в список контактов). Если болеет один из подрядчиков, координатор имеет список замен. Если погода испортилась и нужно перевести фото с улицы в помещение, координатор согласует с фотографом и местом мероприятия. Это то, за что вы платите — не за организацию (это ВЫ сделали), а за уверенность, что день пройдёт как задумано, и если что-то сломается, вы об этом не узнаете.