Свадьба на берегу водохранилища. Красивый прозрачный шатер, 80 гостей. Прогноз погоды — переменная облачность.
В 14:00, за два часа до церемонии, начинается не просто дождь. Начинается тропический ливень со шквалистым ветром.
План Б был — перенести церемонию в шатёр. Но ветер был такой силы, что воду начало задувать ПОД стены шатра. Часть пола просто затопило.
Что мы сделали:
- За 10 минут мобилизовали всю команду (координаторов, официантов, грузчиков). Мы физически поднимали столы и переносили их в сухую часть шатра.
- Декоратор пожертвовала своими пледами, чтобы выложить ими мокрый пол у входа (пледы потом пошли в химчистку за наш счет).
- Мы перенесли welcome-зону в лобби соседнего отеля (хорошо, что мы дружили с администратором, и нас пустили).
Церемонию провели прямо в лобби среди диванов и каминов.
Было ли идеально?
Нет. Тайминг сдвинулся на 40 минут. Рассадка в шатре стала более тесной. Но пара ни разу не вышла под дождь, а гости пили шампанское в сухом лобби, пока наша команда в дождевиках спасала банкетный зал.
После свадьбы мы сделали скидку на свои услуги в качестве извинения за сдвиг тайминга (хотя погода от нас не зависела). Пара отказалась от скидки. Написали: «Вы спасли наш день. Мы видели, как вы бегали по лужам ради нас. Спасибо.»
