Алина позвонила нам в январе. Голос уставший, немного растерянный: «Мы с Кириллом хотим свадьбу в июне. Ничего не готово. Вообще ничего. Даже не знаем сколько гостей позвать. Помогите.»
Это типичная ситуация. Пары часто приходят к нам именно в таком состоянии — есть желание, есть дата, но нет понимания с чего начать и куда двигаться. Именно для этого и существует формат «под ключ».
На первой встрече мы потратили 2 часа на то, чтобы просто поговорить. Не про декор и не про бюджет, а про них. Какие они. Что любят. Как познакомились. Какие люди будут на свадьбе. Что для них важно, а что — нет. Кирилл сразу сказал: «Мне важно, чтобы было вкусно и весело. Остальное — на ваше усмотрение.» Алина добавила: «А мне важно, чтобы было красиво и чтобы я не нервничала.»
Мы определили формат: 85 гостей, загородная площадка, выездная церемония, классический банкет с современной подачей. Бюджет — 1.8 млн рублей.
Дальше начался наш стандартный процесс, который со стороны выглядит как магия, а изнутри — как чётко выстроенная система:
Неделя 1-2: Подбор площадки. Мы показали Алине и Кириллу 5 вариантов загородных клубов. Два — отпали по логистике (слишком далеко для гостей из Москвы). Один — по кухне (слабый банкетный менеджер). Остался клуб на Новорижском шоссе с верандой, садом и видом на лес. Алина зашла и сказала: «Вот. Здесь.» Мы забронировали в тот же день.
Неделя 3-4: Сборка команды. Ведущий — Антон, наш проверенный специалист, который умеет работать с разновозрастной аудиторией. DJ — Миша, с ним мы делали уже 15+ свадеб. Фотограф — Саша, чей стиль совпал с пожеланиями Алины (светлый, воздушный, без постановки). Видеограф, декоратор, флорист — все из нашей базы, все проверены.
Месяц 2-3: Разработка концепции. Алина хотела «что-то нежное, но не приторное». Мы предложили палитру: белый + оливковый + немного золота. Минимум декора, максимум зелени и свечей. Полиграфия — в том же стиле, на текстурной бумаге. Алина утвердила с первого раза, что бывает редко (обычно 2-3 итерации).
Месяц 3-4: Согласование деталей. Дегустация в ресторане (Кирилл был в восторге от стейка, Алина — от десертов). Пробный макияж (визажист подобрала идеальный нюдовый образ). Встреча с ведущим (сразу нашли общий язык, обсудили формат без конкурсов).
Месяц 4-5: Финальная подготовка. Тайминг дня расписан по минутам. Все подрядчики получили единый документ с контактами, временем прибытия и задачами. Репетиция церемонии — за неделю до свадьбы.
День свадьбы:
7:00 — наша команда на площадке. Монтаж декора, проверка звука, расстановка мебели.
10:00 — визажист у Алины. Фотограф снимает сборы.
14:00 — welcome-зона открыта. Шампанское, лёгкие закуски, живой саксофон.
15:00 — церемония на веранде. Регистратор рассказал историю пары. Кирилл читал клятвы с листочка (руки тряслись, голос дрожал — идеально). Алина отвечала без текста, просто от сердца.
16:00 — фотосессия в саду. Координатор контролировала тайминг, чтобы пара не устала.
17:00 — банкет. 4 курса, горячее вовремя, торт в 21:00.
22:00 — танцы. DJ играл до 2 ночи.
2:00 — последний танец. Бенгальские огни. Конец.
Факап дня (куда без него): в 16:30, во время фотосессии, начался кратковременный дождь. Наш координатор за 3 минуты раздал всем зонты (белые, заранее купленные на такой случай). Фотограф Саша потом сказал: «Это были лучшие кадры дня — пара под белым зонтом в саду, капли на цветах, мягкий свет.» Алина согласилась.
Бюджет: утвердили 1.8 млн, потратили 1.76 млн. Экономия — 40 тысяч (ушли на добавку бенгальских огней и второй букет для бросания).
