Юбилей и годовщина свадьбы под ключ

Юбилей и годовщину свадьбы мы делаем той же командой, на тех же площадках и с тем же кейтерингом, что и свадьбы. С 2018 года мы провели больше 200 свадеб в Москве и Подмосковье, в базе 50 площадок и больше 100 подрядчиков. Разница с свадьбой в том, что праздник короче и проще по протоколу, а значит и смета собирается быстрее. Ниже: чем юбилей отличается от свадьбы по организации, из чего складывается стоимость, расчёт на 30, 50 и 80 гостей и что мы берём за работу.

Все суммы на странице взяты из нашего прайса. Полный список цен есть на странице прайс.

Какие праздники мы организуем

• Юбилей: круглая дата человека, семейный праздник или вечер с друзьями и коллегами.
• Годовщина свадьбы: от первой до золотой, с семьёй или с теми же гостями, что были на свадьбе.
• Повторная клятва или символическая церемония на годовщину, без ЗАГСа, как часть вечера.
• Семейное торжество, которое по масштабу и сценарию ближе к свадьбе, чем к ужину в ресторане.

Формат, обязательные элементы и пожелания к программе обсуждаем на первой встрече. Если нужна национальная кухня или артисты определённого жанра, считаем это отдельно по запросу.

Чем юбилей отличается от свадьбы

На свадьбе день строится вокруг регистрации: сборы, выезд в ЗАГС или выездная церемония, фотосессия, переезд на банкет. На юбилее этого блока нет, и это меняет всю организацию.

• Нет ЗАГСа и регистрации. Праздник начинается сразу с встречи гостей на площадке.
• Короче тайминг. Вместо целого дня с утра до ночи чаще всего вечер продолжительностью в несколько часов.
• Меньше протокола. Нет обязательной последовательности выкупа, церемонии, первого танца, броска букета. Оставляем только то, что хотят виновники торжества.
• Проще логистика. Один адрес, один заезд гостей, без переездов между локациями и без транспорта для кортежа.
• Меньше подрядчиков. Часто достаточно площадки, кейтеринга, ведущего с диджеем и фотографа.

Из-за этого подготовка занимает меньше времени, а гонорар за организацию у нас тот же, что и на свадьбе, фиксированный. Об этом ниже.

Площадки

Юбилей на 30–80 гостей помещается почти в любую площадку из нашей базы. Выбираем под формат: ужин за одним длинным столом, банкет с танцевальной частью или выезд за город на весь день.

Формат площадки	Стоимость	Когда подходит
Ресторан	Аренда входит в стоимость банкета	Вечер на 30–50 гостей без отдельной аренды и выездного кейтеринга
Лофт	От 50 000 ₽	Своё оформление, выездной кейтеринг, свободный сценарий вечера
Усадьба	135 000 ₽ в день	Годовщина или юбилей за городом, на целый день, с прогулкой и фотосессией
Шатёр	200 000 ₽	Большой семейный праздник летом, когда гостей больше, чем вмещает зал

С ноября по март площадка и банкет стоят на 15 % меньше, чем в высокий сезон. Для годовщины, дата которой приходится на зиму, это заметная экономия.

Кейтеринг

Банкет считается на персону и зависит от уровня меню. Работаем с тремя уровнями, состав и алкогольную карту согласуем на дегустации.

• Базовое меню: 12 000 ₽ на персону.
• Стандартное меню: 16 000 ₽ на персону.
• Премиум меню: 24 000 ₽ на персону.

Фиксированные услуги

Эти позиции стоят одинаково при любом числе гостей. Для юбилея они не обязательны, берите только то, что нужно вашему формату.

• Ведущий с диджеем: 150 000 ₽.
• Фото и видео: 200 000 ₽.
• Живая музыка: от 200 000 ₽, зависит от состава и программы.

Расчёт на 30, 50 и 80 гостей

На свадьбе мы считаем от 21 000 ₽ на персону с площадкой и декором, а для небольших свадеб действуют пакеты: до 30 гостей 700 000 ₽, 40–50 гостей 1 400 000 ₽. Юбилей считаем иначе: от кейтеринга, потому что декор, съёмка и программа здесь необязательны и добавляются по желанию. В таблице только банкет, без площадки и фиксированных услуг.

Уровень меню	30 гостей	50 гостей	80 гостей
Базовое, 12 000 ₽ на персону	360 000 ₽	600 000 ₽	960 000 ₽
Стандартное, 16 000 ₽ на персону	480 000 ₽	800 000 ₽	1 280 000 ₽
Премиум, 24 000 ₽ на персону	720 000 ₽	1 200 000 ₽	1 920 000 ₽

К банкету добавляется площадка, если это не ресторан, и фиксированные услуги по выбору. Пример для 50 гостей на стандартном меню: банкет 800 000 ₽, ведущий с диджеем 150 000 ₽, фото и видео 200 000 ₽, итого 1 150 000 ₽. Если вечер проходит в лофте от 50 000 ₽, смета вырастает до 1 200 000 ₽. С нашей координацией за 22 990 ₽ это 1 222 990 ₽, с организацией под ключ за 63 990 ₽ это 1 263 990 ₽.

Пример для 30 гостей на базовом меню в ресторане: банкет 360 000 ₽, аренда внутри банкета, ведущий с диджеем 150 000 ₽, итого 510 000 ₽. Без ведущего, если вечер ведёт кто-то из семьи, остаётся 360 000 ₽ плюс наш гонорар.

Пример для 80 гостей на премиум меню в усадьбе: банкет 1 920 000 ₽, усадьба 135 000 ₽, ведущий с диджеем 150 000 ₽, фото и видео 200 000 ₽, итого 2 405 000 ₽.

Отдельно считаем декор, торт, транспорт для гостей за город, живую музыку и артистов. Эти суммы зависят от площадки и сценария, поэтому называем их после первой встречи.

Что мы берём за работу

Две услуги на выбор, обе с фиксированной ценой.

Услуга	Стоимость	Что входит
Координация	22 990 ₽	Вы сами выбрали площадку и подрядчиков. Мы составляем тайминг, сверяем всех между собой и ведём вечер на площадке от заезда до отъезда гостей.
Организация под ключ	63 990 ₽	Подбор площадки и подрядчиков, дегустация, сценарий с ведущим, смета, договоры, подготовка и координация в день праздника.

Процент от бюджета не берём. На рынке организаторы обычно берут 10 % от сметы с минимумом 100–150 тысяч рублей, и на юбилее за миллион это больше, чем весь наш гонорар. Подробнее на странице почему мы не берём процент.

Для юбилея координация нужна чаще, чем полная организация. Если площадка и ресторан уже выбраны, а вопрос только в том, чтобы вечер шёл по плану и никто из семьи не бегал между кухней и диджеем, 22 990 ₽ закрывают именно эту задачу.

Как проходит работа

• Первая встреча: дата, число гостей, формат, пожелания к площадке, программе и кухне. Всё, что считается отдельно, обсуждаем здесь.
• Подбор площадки: два-три варианта из базы под число гостей и бюджет.
• Смета по ценам с этой страницы и прайса, постатейно.
• Договор и оплата по графику, который зафиксирован в договоре.
• Подготовка: дегустация, сценарий, декор, тайминг вечера.
• День праздника: наш менеджер на площадке, семья занимается гостями, а не подрядчиками.
• Передача фото и видео в согласованный срок.

Вопросы и ответы

Сколько стоит юбилей на 50 гостей?

Банкет на базовом меню 600 000 ₽, на стандартном 800 000 ₽, на премиум 1 200 000 ₽. Площадка, ведущий с диджеем за 150 000 ₽ и съёмка за 200 000 ₽ добавляются по желанию. Наш гонорар: 22 990 ₽ за координацию или 63 990 ₽ за организацию.

Нужен ли ведущий на годовщину?

Не обязательно. На небольшом семейном вечере роль ведущего часто берёт кто-то из близких, а от нас нужны площадка, кейтеринг и координация. На 50–80 гостей с танцевальной частью ведущий с диджеем за 150 000 ₽ обычно нужен, иначе вечер распадается на отдельные столы.

Можно сделать символическую церемонию на годовщину?

Да, без ЗАГСа, как часть вечера на площадке. Формат, место и продолжительность обсуждаем на первой встрече и включаем в тайминг.

За сколько нужно начинать подготовку?

Меньше, чем на свадьбе: нет ЗАГСа, меньше подрядчиков и переездов. Главное ограничение это площадка на нужную дату, особенно летом и в конце декабря. Чем раньше выбрана площадка, тем свободнее всё остальное.

Чем координация отличается от организации?

Координация за 22 990 ₽ подходит, когда площадка и подрядчики уже выбраны и нужен человек, который ведёт вечер по таймингу. Организация за 63 990 ₽ включает подбор всего с нуля: площадка, кейтеринг, программа, смета, договоры и день праздника.

Посчитать свой праздник можно до звонка: откройте калькулятор, укажите число гостей и уровень меню, и получите сумму по тем же ценам, что на этой странице.