Новогодний корпоратив в Москве и Подмосковье

Новогодний корпоратив мы делаем той же командой и на тех же площадках, что и свадьбы. С 2018 года мы провели больше 200 свадеб в Москве и Подмосковье, в нашей базе 50 площадок и больше 100 подрядчиков: кейтеринг, ведущие, диджеи, музыканты, фотографы, декораторы, свет и звук. Для компании это значит одно: вы получаете отлаженную команду, которая привыкла к банкетам на 100 и 200 человек с жёстким таймингом, а не подрядчиков, собранных под один вечер.

Ниже: из чего складывается смета, сколько стоит корпоратив на 50, 100 и 150 человек, что мы берём за работу и как оформляем документы для юридического лица. Все суммы на этой странице взяты из нашего прайса, без округлений «по рынку». Полный перечень цен есть на странице прайс, а описание услуги в целом на странице организация корпоратива.

Что входит в организацию новогоднего корпоратива

Мы закрываем весь вечер целиком: от подбора площадки до закрывающих документов после праздника. Вам не нужно держать в голове десять подрядчиков и сверять их между собой, этим занимается наш менеджер.

• Подбор площадки под число гостей, формат и бюджет: из нашей базы или по вашему запросу.
• Кейтеринг: три уровня меню, дегустация, расчёт напитков, обслуживание официантами.
• Ведущий и диджей: сценарий вечера, награждения, конкурсы, танцевальная часть.
• Живая музыка, кавер-группа или артисты по запросу, считаем отдельно.
• Фото и видео: съёмка вечера, обработка, передача материалов в согласованный срок.
• Декор и свет: новогоднее оформление зала, фотозона, ёлка, гирлянды, сценический свет.
• Тайминг вечера, координация всех подрядчиков на площадке, решение вопросов в моменте.
• Договор, счёт и закрывающие документы на юридическое лицо.

Если вам нужна не полная организация, а только координация уже собранных подрядчиков в день мероприятия, это отдельная услуга с отдельной ценой, об этом ниже.

Сроки: ноябрь и декабрь

Новогодние корпоративы проходят в ноябре и декабре. Вторая половина декабря загружена сильнее всего: хорошие залы на популярные даты разбирают задолго до праздника, и чем ближе к концу года, тем меньше выбор. Мы не называем точную дату, после которой «всё занято», она каждый год разная и зависит от площадки. Правило простое: если вы знаете число гостей и примерную дату, площадку на декабрь стоит бронировать заранее, а не в последний момент.

Ноябрь и первая половина декабря дают больше свободы. Ещё один аргумент в пользу ранних дат: у нас действует сезонная скидка. С ноября по март площадка и банкет стоят на 15 % меньше, чем в высокий сезон. Скидка касается именно площадки и банкета, а не фиксированных услуг вроде ведущего или съёмки.

Площадки для корпоратива

В базе 50 площадок в Москве и Подмосковье. Для корпоратива чаще всего подходят четыре формата.

Формат площадки	Стоимость	Кому подходит
Ресторан	Аренда входит в стоимость банкета	Компаниям, которым нужен готовый зал с кухней и сервисом без отдельной аренды
Лофт	От 50 000 ₽	Свободная планировка под свой сценарий, выездной кейтеринг, своё оформление
Усадьба	135 000 ₽ в день	Выездной формат в Подмосковье, парк, отдельная территория только для вас
Шатёр	200 000 ₽	Большое число гостей, когда ни один зал не вмещает всех, отапливаемый вариант зимой обсуждаем отдельно

Большие залы в нашей базе рассчитаны на 200–210 гостей. Если компания больше, разбираем варианты: шатёр, несколько залов на одной площадке или два вечера для разных подразделений.

Кейтеринг: три уровня меню

Стоимость банкета считается на персону и зависит от уровня меню. Мы работаем с тремя уровнями.

• Базовое меню: 12 000 ₽ на персону. Закуски, горячее, гарниры, десерт, безалкогольные напитки.
• Стандартное меню: 16 000 ₽ на персону. Шире выбор закусок и горячего, больше позиций в подаче.
• Премиум меню: 24 000 ₽ на персону. Расширенная подача, дорогие позиции, индивидуальные пожелания по составу.

Состав каждого уровня и алкогольную карту мы согласуем на дегустации. Если в компании есть особые пожелания к кухне, они обсуждаются на первой встрече и считаются отдельно.

Фиксированные услуги, которые не зависят от числа гостей

Часть сметы не растёт вместе с количеством сотрудников. Это удобно: увеличивая список гостей, вы увеличиваете только банкет.

• Ведущий с диджеем: 150 000 ₽.
• Фото и видео: 200 000 ₽.
• Живая музыка: от 200 000 ₽, точная сумма зависит от состава и программы.

Расчёт корпоратива на 50, 100 и 150 человек

Формула простая: стоимость меню умножаем на число гостей и прибавляем ведущего с диджеем, без которых корпоратив редко обходится. Площадку, съёмку, музыку и декор добавляем отдельно, потому что они зависят от выбранного формата. В таблице ниже: банкет плюс 150 000 ₽ за ведущего с диджеем.

Уровень меню	50 человек	100 человек	150 человек
Базовое, 12 000 ₽ на персону	750 000 ₽	1 350 000 ₽	1 950 000 ₽
Стандартное, 16 000 ₽ на персону	950 000 ₽	1 750 000 ₽	2 550 000 ₽
Премиум, 24 000 ₽ на персону	1 350 000 ₽	2 550 000 ₽	3 750 000 ₽

Как читать таблицу. Для 100 человек на базовом меню: 12 000 ₽ × 100 = 1 200 000 ₽ за банкет, плюс 150 000 ₽ за ведущего с диджеем, итого 1 350 000 ₽. К этой сумме добавляются площадка, если это не ресторан, и всё, что вы выберете из фиксированных услуг. Например, лофт от 50 000 ₽ и фото и видео 200 000 ₽ увеличат смету на 100 человек до 1 600 000 ₽.

Сезонная скидка считается от площадки и банкета. На тех же 100 гостях с базовым меню банкет за 1 200 000 ₽ в ноябре или декабре обойдётся в 1 020 000 ₽. Ведущий, диджей и съёмка на скидку не влияют, их стоимость не меняется.

Отдельно считаем то, чего нет в таблице: декор зала, ёлку и фотозону, транспорт для гостей в Подмосковье, артистов и живую музыку. Всё это зависит от площадки и сценария, поэтому цифры мы называем после первой встречи, а не заранее.

Что мы берём за работу

Наш гонорар фиксированный и не зависит от размера сметы.

• Организация под ключ: 63 990 ₽. Подбор площадки и подрядчиков, дегустации, сценарий, смета, координация подготовки и самого вечера.
• Координация: 22 990 ₽. Вы уже выбрали площадку и подрядчиков, мы берём на себя тайминг и контроль в день мероприятия.

Процент от бюджета мы не берём. На рынке организаторов принята схема 10 % от сметы с минимумом 100–150 тысяч рублей. При корпоративе на 150 человек на стандартном меню смета превышает 2,5 миллиона, и процент с неё становится заметной статьёй. У нас сумма одна и та же вне зависимости от того, сколько вы тратите на банкет. Подробно об этом на странице почему мы не берём процент.

Для компании фиксированный гонорар решает ещё одну задачу: его легко провести по бюджету. Сумма известна до начала работы, не меняется при увеличении списка гостей и не требует пересогласования.

Документы для юридического лица

Мы работаем с компаниями по договору. Порядок такой.

• Договор на организацию или координацию мероприятия с приложением, в котором зафиксированы состав услуг, дата, площадка и смета.
• Счёт на оплату. Порядок и сроки оплаты фиксируем в договоре.
• Закрывающие документы после мероприятия: акт и всё, что требуется вашей бухгалтерии для проведения расходов.

Если у компании есть свой шаблон договора или требования к формулировкам, присылайте, мы согласуем. Реквизиты подрядчиков, которые работают напрямую с вами, а не через нас, тоже собираем в один пакет, чтобы бухгалтерии не пришлось искать их отдельно.

Как проходит работа

• Первая встреча или звонок: число гостей, дата, формат, пожелания к площадке и программе. Здесь же обсуждаем всё, что нужно считать отдельно.
• Подбор площадки: два-три варианта из базы под ваш бюджет, при необходимости просмотр.
• Смета: постатейно, по ценам с этой страницы и из прайса.
• Договор и счёт на юридическое лицо.
• Подготовка: дегустация, сценарий с ведущим, декор, тайминг.
• День мероприятия: наш менеджер на площадке от заезда подрядчиков до отъезда последнего гостя.
• Закрывающие документы и передача фото и видео.

Вопросы и ответы

Когда бронировать площадку на декабрь?

Заранее. Точной даты, после которой выбор заканчивается, нет, она каждый год разная. Чем ближе к концу декабря нужная дата, тем раньше стоит определиться с площадкой. Ноябрь и начало декабря обычно свободнее, к тому же с ноября по март площадка и банкет стоят на 15 % меньше.

Можно взять только ведущего или только кейтеринг?

Да. Ведущий с диджеем стоит 150 000 ₽, кейтеринг считается по уровню меню на персону. Если остальное вы организуете сами, а от нас нужен контроль в день мероприятия, подойдёт координация за 22 990 ₽.

Сколько стоит корпоратив на 100 человек?

Банкет на базовом меню плюс ведущий с диджеем: 1 350 000 ₽. На стандартном меню 1 750 000 ₽, на премиум 2 550 000 ₽. Площадка, съёмка, музыка и декор добавляются отдельно в зависимости от выбранного формата.

Вы работаете с компаниями по договору?

Да. Договор с приложением по составу услуг и смете, счёт на оплату и закрывающие документы после мероприятия. Свой шаблон договора можно прислать на согласование.

Что если гостей больше 200?

Большие залы в нашей базе вмещают до 200–210 гостей. Для большей компании подбираем шатёр за 200 000 ₽, площадку с несколькими залами или разбиваем праздник на два вечера. Вариант выбираем на первой встрече.

Хотите увидеть свою сумму до звонка? Откройте калькулятор: укажите число гостей и уровень меню, и вы получите расчёт по тем же ценам, что на этой странице.