Нет времени на организацию
Работа, жизнь — когда искать площадку, сравнивать фотографов и выбирать меню? Это сотни часов.
Организатор свадеб: концепция, площадка, подрядчики, координация дня — от пары только эмоции
Организатор свадеб AlveoWed: 180+ торжеств с 2018 года. Концепция, выбор площадки, команда подрядчиков, координация дня. От пары — бюджет, формат, гости. От 100 000 ₽.
Работа, жизнь — когда искать площадку, сравнивать фотографов и выбирать меню? Это сотни часов.
Площадка? Дата? Бюджет? Первый шаг кажется самым сложным, а список дел — бесконечным.
Подрядчики называют разные цены, скрытые доплаты появляются из ниоткуда. Кто проконтролирует бюджет?
Сотня деталей: от дресс-кода до зарядки для телефона. Что если упустите важное?
Отзывы противоречивые, рекомендации разные. Как найти надёжных подрядчиков?
Организовать — одно, провести — другое. Кто будет решать форс-мажоры в день торжества?
Мы берём эти заботы на себя — вы получаете готовый результат без стресса
Полный цикл организации: от первой встречи до финальных благодарностей. Вы участвуете только в приятных моментах.
Организатор свадеб — это профессионал, который управляет всей свадьбой: выбирает концепцию, находит площадку, подбирает команду подрядчиков (фотограф, видеограф, ведущий, флорист, кейтеринг), контролирует бюджет и координирует день события. Организатор не украшает сам (есть флорист), не фотографирует (есть фотограф), но следит, чтобы все работали на одну идею и в один тайминг. Отличие от координатора: координатор приходит в день события (30–50K), организатор работает 3 месяца на подготовку и весь день события (150–700K в зависимости от пакета).
Алвео Вед провела 180+ свадеб за 8+ лет и создала сеть 100+ проверенных подрядчиков (25 фотографов, 15 видеографов, 12 ведущих, 20 флористов, 12 компаний кейтеринга). Мы знаем все типы площадок (рестораны, усадьбы, отели, базы у воды, теплицы, крыши), умеем создавать концепцию (единая идея, которая объединяет декор, фото, музыку, ведущего), гарантируем результат (98% пар отправили благодарность после события). Если подрядчик не приехал, находим замену за 2 часа. Если погода сорвёт дату, переносим и возвращаем 30% депозита.
3 пакета: Старт (150K — озеро или база + 40 гостей + базовая команда), Оптимум (350K — хороший ресторан + 60 гостей + опытные подрядчики + видеограф), Премиум (700K+ — панорамный ресторан + 80+ гостей + дизайнер + видеограф с дроном + трансферы + страховка). От первого звонка до свадьбы: консультация, выбор концепции, подбор площадки, встречи с командой, финальная смета и timeline, координация дня события. Спокойствие для пары — стресс для организатора.
Встречаемся, узнаём ваши мечты, обсуждаем бюджет и приоритеты. Определяем стиль и формат свадьбы.
Составляем детальный план подготовки с дедлайнами. Рассчитываем бюджет по статьям расходов.
Подбираем 5–7 вариантов, организуем просмотры, ведём переговоры, бронируем лучшую.
Подбираем всех подрядчиков: показываем портфолио, организуем встречи, контролируем договоры.
Разрабатываем визуальную концепцию: декор, флористика, полиграфия. Создаём единый стиль.
Контролируем сроки, согласовываем детали, решаем текущие вопросы. Вы утверждаете — мы делаем.
Проводим репетицию церемонии. Финализируем тайминг, проверяем готовность всех участников.
Организатор + помощник координируют весь день. Вы наслаждаетесь — мы решаем всё за кадром.
Выберите подходящий вариант или закажите индивидуальный расчёт
Не нашли подходящий вариант? Мы подготовим индивидуальное предложение
Примеры реализованных проектов
75 гостей • Ресторан
35 гостей • Ресторан
Ресторан
95 гостей • Ресторан
70 гостей
18 гостей • Ресторан
Опыт работы с парами в разных форматах: классическая, эко, тематическая, бохо, минимализм.
Сумма в договоре финальная. Без скрытых наценок и доплат после подписания.
Фотографы, декораторы, ведущие, музыканты, кейтеринг. Прямые контракты, скидки по объёму.
Готовим персональный сценарий и 3 варианта площадок после первой консультации.
Личный менеджер отвечает в течение 15 минут. Чат, звонки, встречи — как удобно вам.
Слышим пару, а не навязываем шаблоны. Только ваш формат и эмоции.
Остались вопросы? Позвоним и всё расскажем
+7 (499) 113-97-06Вместо хаоса (разные цвета, разные стили, разные идеи) организатор выбирает тему: «Золотой час на озере» или «Минимализм в чёрном и белом» или «Винтажная романтика». Все подрядчики работают на одну идею: фотограф снимает в концепции, флорист покупает цветы в концепции, ведущий говорит в тоне концепции, DJ включает музыку в концепции. Результат: свадьба выглядит как снята режиссёром, а не как собрана из разных фотографий.
Пара сама не может выбрать фотографа из 10 000 ₽ кандидатов в России. Организатор работает 8+ лет и знает 25+ фотографов по имени: кто снимает нежные портреты, кто — динамичные моменты, кто опоздал в прошлый раз (не рекомендуем). Вся база проверена на 180+ реальных свадьбах с отзывами пар (оценка 1–5). Пара получает не просто фотографа, а фотографа с 50+ свадьб в портфолио и 5-звёздочным рейтингом.
Без организатора в день события: фотограф опоздал, ведущий не пришёл, DJ не знает, когда включать музыку, гостям скучно, подарки потеряны, никто не координирует тайминг. С организатором: приезжает на место за 3 часа, встречает подрядчиков, проверяет технику, управляет событием (каждый час новое — закуски, речи, танцы, закат, фото), решает проблемы (гость напился, фотограф нужен срочно, musik не включилась). Пара не звонит координатору — звонит организатору. Организатор решает всё.
Заказать организатора свадеб в Москве
Первая консультация бесплатно. Выберем концепцию, найдём площадку, соберём команду 100+ проверенных подрядчиков. 180+ свадеб, 8+ лет, 98% довольных пар.
Я на свадьбы хожу как на работу — потому что надо. Не люблю. Скучно, одинаково, ведущие достают. Но у Лёхи на свадьбе я реально кайфанул. Прям вот сидел и думал — кто это всё организовал? Потому что обычно так не бывает. Потом спросил у невесты — она сказала Alveo Wedding. Зап...
Катя, спасибо!! Муж до сих пор говорит что это был лучший день в его жизни. И мой тоже 💕
Hаверное, главный показатель — после свадьбы нам было грустно прощаться с командой. За месяцы подготовки это стали люди, которым мы действительно доверяли. Спасибо за ощущение заботы и за то, что помогли прожить этот период счастливо, а не в постоянном стрессе.
От 80 000 ₽ (консультации) до 550 000+ ₽ (VIP). Средняя стоимость полной организации: 350 000 ₽. Частичная организация с координатором: от 180 000 ₽.
Организатор работает месяцами: планирует, ищет, договаривается. Координатор подключается за 2–4 недели и ведёт только день свадьбы. Если всё организовали сами — нужен координатор. Если хотите делегировать полностью — организатор.
Ведущий — это шоумен на банкете: тосты, конкурсы, развлечения. Организатор — это проджект-менеджер: планирование, подрядчики, логистика. Это разные роли, часто путают. Ведущий организатор свадьбы — некорректный термин: это разные профессии.
Смотрите портфолио (реальные свадьбы), читайте отзывы (не только на сайте), встречайтесь лично (важна «химия»). Задавайте вопросы: сколько проектов ведёт одновременно, кто будет в день свадьбы, как решает форс-мажоры.
Хороший — нет. Мы рекомендуем проверенных, но если у вас есть свои — интегрируем. Не берём комиссии с подрядчиков, поэтому нам не выгодно «впаривать» конкретных.
Да, но эффективность ниже. Оптимально — за 6–12 месяцев (больше вариантов). Минимум — 2–3 месяца для базовой организац
В АлвеоВед — 3–4 проекта на разных стадиях. Это гарантирует погружение в каждую свадьбу. Организаторы, которые ведут 10+ проектов — красный флаг.
Оставьте контакты — мы свяжемся и подготовим расчёт
Пройдите короткий квиз и получите персональный расчёт за 2 минуты