Свадьба на 250 гостей
250 гостей — это свадьба масштаба «весь род и все друзья»: зал на 250 посадок, две линии кейтеринга, трансфер и координатор на каждую зону. Ниже — из чего складывается смета: что растёт с каждым гостем, а что нет.
Минимум для 250 гостей — 5 600 000 ₽. Дешевле не собирается: на персону считается кейтеринг, площадка и декор — вместе от 21 000 ₽ с приглашённого, то есть 5 250 000 ₽ на 250. Один только кейтеринг по базовому меню — 3 000 000 ₽.
Что считается на каждого гостя
| Позиция | На одного гостя | На 250 гостей |
|---|---|---|
| Кейтеринг, базовое меню | от 12 000 ₽ | от 3 000 000 ₽ |
| Площадка и декор в пересчёте на гостя | от 9 000 ₽ | от 2 250 000 ₽ |
| Итого на персону | от 21 000 ₽ | от 5 250 000 ₽ |
Детское меню считается отдельно — 6 000 ₽ за ребёнка. Это нижние границы: конкретное меню, площадку и декор мы расписываем в смете до подписания договора.
Что от числа гостей не зависит
| Позиция | Стоимость |
|---|---|
| Ведущий и диджей | от 150 000 ₽ |
| Фото и видео | от 200 000 ₽ вместе |
| Выездная регистрация | от 17 250 ₽ |
| Выезд в ближнее Подмосковье | 15 000 ₽ |
| Выезд в дальнее Подмосковье | 30 000 ₽ |
Эти строки одинаковы и для двадцати гостей, и для трёхсот. Поэтому на камерной свадьбе они занимают половину сметы, а на 250 гостей — 6%.
Сколько это на хорошем уровне
5 600 000 ₽ — потолок по минимальным ставкам: базовое меню, декор одной зоны, короткая съёмка. Комфортный уровень для 250 гостей — около 7 850 000 ₽: меню выше базового, декор церемонии и зала, фото и видео полного дня, около 30 000 ₽ на гостя вместо 21 000. Обе цифры показываем до договора.
| Уровень | На персону | Смета на 250 |
|---|---|---|
| Минимум | 21 000 ₽ | 5 600 000 ₽ |
| Комфортно | 30 000 ₽ | 7 850 000 ₽ |
Площадка на 250 гостей
В нашей открытой базе на сайте залы вмещают до 200–210 посадок. Для 250 гостей подбираем площадку из закрытой базы или собираем шатёр: шатёр — от 200 000 ₽ за конструкцию сверх банкета. Обсуждаем на первой встрече, до того как считать декор.
Наша работа в этой смете
Организация свадьбы — 63 990 ₽. Координация свадебного дня, если подготовку ведёте сами, — 22 990 ₽. Гонорар фиксированный: на 250 гостей агентство на проценте взяло бы 560 000 ₽ с минимальной сметы. Процент от бюджета мы не берём — почему именно так.
Что мы уточним перед точным расчётом
- Дату и день недели: будний и выходной отличаются по цене площадки, сезон ноябрь–март даёт −15 % к площадке и банкету.
- Итоговый список гостей и сколько среди них детей.
- Площадку и фактическую посадку — по документам, а не по фотографиям.
- Нужен ли выезд в область и насколько далеко.
Рассчитаем стоимость вашей свадьбы
Оставьте номер — свяжемся после обработки. Полный расчёт сметы под ваш формат подготовим за один рабочий день.