Задача: 70 гостей на три дня. Размещение. Питание. Программа. Логистика. И ощущение, что это не «мероприятие», а «каникулы с друзьями, на которых ты ещё и женишься».
Что мы сделали:
Пятница — welcome-ужин. Длинные столы на террасе. Свечи. Пицца из дровяной печи (да, пицца — Женя и Саша познакомились в пиццерии). Вино. Гитарист. Никакой программы — просто общение, знакомство семей, предвкушение.
Суббота — свадьба. Утро невесты в отеле базы. Церемония на поляне у озера. Банкет в шатре. Кавер-группа. Танцы до 3 ночи. Бенгальские огни. Всё по полной программе.
Воскресенье — бранч. Медленное утро. Яичница, блинчики, свежевыжатые соки, кофе. Никакой программы — гости приходили когда просыпались, сидели на террасе, общались, прощались.
Сложность: координировать три дня — это как организовать три отдельных мероприятия. Разные подрядчики, разное питание, разный тайминг. Плюс 70 человек которые живут на базе и которым нужно обеспечить комфорт 24/7.
Мы поставили координатора на все три дня. Он жил на базе вместе с гостями. Решал вопросы: от сломанного кондиционера в номере до забытого зарядного устройства. Незаметно. Тихо. Профессионально.
Результат: три дня, которые гости назвали «лучшими каникулами в жизни». Пара получила не просто свадьбу, а целое путешествие с близкими.
